PT Indo Asia Sinergi Sejahtera adalah konsultan ISO di Yogyakarta yang mendampingi perusahaan, instansi, dan lembaga pendidikan sejak penyusunan dokumen hingga audit sertifikasi. Kami menangani ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 37001, ISO 21001, ISO/IEC 17025, HACCP, BSCI, SMETA, C-TPAT, dan EUDR dengan pendekatan praktis, bukan sekadar tumpukan dokumen.
Konsultasi ISO: dari persyaratan standar ke proses bisnis yang berjalan
Banyak perusahaan gagal pada audit sertifikasi bukan karena tidak punya dokumen, tetapi karena sistem yang disusun tidak pernah benar-benar dijalankan. Dokumen tebal tersimpan rapi, sementara proses di lapangan berjalan seperti biasa. Akibatnya, auditor menemukan ketidaksesuaian, sertifikasi tertunda, dan biaya membengkak.
Pendekatan kami berbeda. Tim konsultan Indo Asia memulai dengan memahami proses bisnis Anda, memetakan risiko dan persyaratan standar, lalu membangun sistem manajemen yang masuk akal untuk dijalankan oleh tim Anda sendiri. Dokumen disusun ringkas, terukur, dan sesuai skala perusahaan, sehingga sistem tetap hidup setelah sertifikat diterbitkan.
Mengapa perusahaan memilih pendampingan ISO
- Membuka akses pasar dan tender. Banyak tender pemerintah, BUMN, dan rantai pasok ekspor mensyaratkan sertifikat ISO yang masih berlaku.
- Meningkatkan konsistensi mutu. Prosedur, instruksi kerja, dan rekaman membuat hasil kerja tidak bergantung pada satu orang.
- Menurunkan risiko. Identifikasi bahaya, aspek lingkungan, dan risiko penyuapan dilakukan secara sistematis, bukan reaktif.
- Memenuhi kewajiban regulasi dan pelanggan. Terutama untuk K3, lingkungan, laboratorium, pangan, dan rantai pasok ekspor.
- Meningkatkan kredibilitas. Sertifikat dari lembaga sertifikasi yang diakui memperkuat posisi perusahaan di mata klien dan mitra.
Skema ISO dan standar yang kami dampingi
| Standar | Fokus | Cocok untuk |
|---|---|---|
| ISO 9001 | Sistem manajemen mutu | Semua jenis organisasi, manufaktur, jasa, konstruksi, pendidikan, instansi |
| ISO 14001 | Sistem manajemen lingkungan | Industri, pertambangan, manufaktur, jasa dengan dampak lingkungan |
| ISO 45001 | Sistem manajemen keselamatan dan kesehatan kerja (K3) | Pabrik, konstruksi, logistik, pertambangan, fasilitas operasional berisiko |
| ISO 37001 | Sistem manajemen anti penyuapan | Perusahaan yang mengikuti tender besar, BUMN, sektor berisiko tinggi |
| ISO 21001 | Sistem manajemen organisasi pendidikan | Sekolah, madrasah, perguruan tinggi, lembaga kursus dan pelatihan |
| ISO/IEC 17025 | Kompetensi laboratorium pengujian dan kalibrasi | Laboratorium kampus, lab industri, lab lingkungan, lab pangan |
| HACCP | Analisis bahaya dan pengendalian titik kritis | Industri pangan, katering, restoran, dapur sentral |
| BSCI (amfori) | Audit sosial dan kepatuhan rantai pasok | Pabrik tekstil, garmen, alas kaki, produsen ekspor |
| SMETA (Sedex) | Audit etika dagang dan tanggung jawab sosial | Pemasok global, industri padat karya |
| C-TPAT | Keamanan rantai pasok dan kepabeanan | Eksportir, forwarder, pergudangan, pelabuhan |
| EUDR | Uji tuntas anti deforestasi Uni Eropa | Eksportir komoditas kayu, kelapa sawit, karet, kakao, kopi, kedelai, ternak |
Selain skema di atas, kami juga mendampingi penerapan SNI, SMK3, GMP, Halal, dan persiapan audit pelanggan (customer audit). Bila Anda belum yakin standar mana yang tepat, kami bantu memetakan kebutuhan berdasarkan pasar, pelanggan, dan risiko operasional Anda.
Tahapan pendampingan ISO bersama Indo Asia
- Asesmen awal dan gap analysis. Kami meninjau proses, dokumen, dan kondisi lapangan, lalu memetakan jarak antara kondisi saat ini dengan persyaratan standar.
- Perencanaan dan penetapan ruang lingkup. Menentukan lingkup sertifikasi, target waktu, struktur tim, dan kebutuhan sumber daya.
- Penyusunan dokumentasi. Manual, kebijakan, prosedur, instruksi kerja, dan formulir rekaman disusun sesuai proses nyata, bukan template asing.
- Implementasi dan pelatihan internal. Tim Anda dilatih agar memahami peran masing-masing, termasuk pelatihan internal auditor dan pemahaman standar.
- Audit internal dan tinjauan manajemen. Kami mendampingi pelaksanaan audit internal, tindakan perbaikan, dan rapat tinjauan manajemen sebagai bukti sistem berjalan.
- Audit sertifikasi. Pendampingan saat audit tahap 1 dan tahap 2 oleh lembaga sertifikasi, termasuk penyelesaian temuan dan tindakan koreksi.
Yang Anda dapatkan
- Peta proses dan analisis risiko sesuai persyaratan standar.
- Dokumen sistem manajemen yang siap digunakan dan mudah dirawat.
- Pendampingan implementasi di lapangan, bukan hanya di ruang rapat.
- Pelatihan pemahaman standar dan audit internal untuk tim Anda.
- Pendampingan audit internal, tinjauan manajemen, dan audit sertifikasi.
- Pendampingan tindakan perbaikan pasca audit hingga sertifikat terbit.
Berapa lama proses sertifikasi ISO?
Untuk perusahaan dengan satu lokasi dan proses yang tidak terlalu kompleks, persiapan umumnya membutuhkan 2 sampai 4 bulan sebelum audit sertifikasi. Perusahaan dengan banyak lokasi, proses berisiko tinggi, atau dokumentasi yang belum tertata membutuhkan waktu lebih panjang. Durasi audit oleh lembaga sertifikasi ditentukan oleh jumlah karyawan, jumlah lokasi, dan kompleksitas proses.
Biaya terdiri dari dua komponen: biaya pendampingan konsultan dan biaya audit lembaga sertifikasi. Besarannya bergantung pada standar yang dipilih, ruang lingkup, jumlah lokasi, dan jumlah hari audit. Kami memberikan rincian penawaran setelah asesmen awal agar tidak ada biaya tersembunyi.
Sektor yang kami layani
Kami telah mendampingi organisasi dari berbagai sektor: perguruan tinggi dan sekolah, laboratorium, manufaktur, konstruksi, logistik, pertambangan, instansi pemerintah, rumah sakit dan fasilitas kesehatan, perhotelan, serta usaha pangan. Pengalaman lintas sektor ini membantu kami mengenali pola masalah yang sering muncul dan solusi yang realistis.
Pertanyaan yang sering diajukan
Jawaban berikut merangkum pertanyaan yang paling sering kami terima dari calon klien. Bila kebutuhan Anda lebih spesifik, tim kami siap berdiskusi.