Indo Asia menyediakan layanan event organizer untuk acara korporat, gathering, peluncuran produk, seminar, dan kegiatan tim building. Kami menangani perencanaan konsep, pengelolaan vendor, teknis acara, registrasi peserta, hingga dokumentasi, dengan satu tim yang menjaga detail dan jadwal.
Acara yang rapi terasa sederhana bagi peserta
Di balik acara yang berjalan lancar ada persiapan teknis yang detail: rundown yang realistis, vendor yang tepat, cadangan untuk hal tak terduga, dan koordinasi tim yang jelas. Kami mengambil alih beban tersebut sehingga Anda dapat fokus pada tamu dan tujuan acara.
Jenis acara yang kami tangani
- Gathering perusahaan, family gathering, dan team building.
- Seminar, workshop, dan pelatihan internal.
- Peluncuran produk dan acara promosi.
- Peresmian kantor, penandatanganan kerja sama, dan acara seremonial.
- Pameran, bazar, dan kegiatan komunitas.
- Kegiatan outdoor seperti pendakian bersama dan wisata alam.
Lingkup kerja
- Diskusi kebutuhan. Tujuan acara, jumlah peserta, anggaran, dan tanggal.
- Konsep dan proposal. Tema, rundown, kebutuhan teknis, dan rincian biaya.
- Persiapan. Koordinasi vendor, venue, konsumsi, transportasi, dan perlengkapan.
- Pelaksanaan. Manajemen acara di lokasi, registrasi, dan penanganan teknis.
- Pelaporan. Dokumentasi foto dan video, serta evaluasi acara.
Pertanyaan yang sering diajukan
Jenis acara apa yang ditangani?
Gathering, seminar, peluncuran produk, team building, peresmian, pameran, dan kegiatan komunitas.
Apakah bisa mengelola acara di luar Yogyakarta?
Bisa. Kami melayani acara di berbagai kota dengan koordinasi vendor lokal.
Berapa lama sebelumnya sebaiknya menghubungi?
Idealnya 4 sampai 8 minggu sebelum acara. Untuk acara besar, waktu persiapan yang lebih panjang membantu kualitas eksekusi.
Apakah termasuk dokumentasi?
Ya, dokumentasi foto dan video termasuk dalam lingkup yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.